Data Steward -koulutus käynnistyi – uusi aikakausi suomalaisessa datanhallinnan osaamisen kehittämisessä

Keväällä 2025 käynnistyi Tampereen yliopistossa ensimmäinen Data Steward -koulutus, joka vastaa kasvavaan tarpeeseen datanhallinnan asiantuntijoista. Koulutus on merkittävä askel kohti datanhallinnan professionaalistumista ja tarjoaa osallistujille valmiudet kehittää vastuullista datanhallintaa omissa organisaatioissaan. Koulutuksen taustalla on laaja kansallinen yhteistyö ja visio tulevaisuuden työelämätaidoista digitalisoituvassa maailmassa.

Maaliskuussa 2025 tehtiin historiaa suomalaisessa datanhallinnan koulutuksessa. Tampereen yliopiston Päätalolla käynnistyi lajissaan ensimmäinen Data Steward -koulutus kahden päivän mittaisella Kick off -tilaisuudella. 16 innokkaan opiskelijan voimin liikkeelle lähtenyt koulutus on pitkän kansallisen yhteistyön tulos. Koulutuksen juuret ulottuvat Avoimen tieteen ja tutkimuksen koordinaation alaisuudessa toimineen työryhmän Professionalisation of RDM Experts tekemään työhön. Ryhmän laatimassa loppuraportissa Advancing RDM Careers: A Framework for Expert Education in Finland (2024) todettiin, että digitalisaation aikakaudella tutkimusdatan hallinnan asiantuntijoille on kasvavaa kysyntää kaikilla työelämän sektoreilla Suomessa.

Maailman digitalisoituminen ja teknologinen kehitys – erityisesti tekoälyn nousu – ovat synnyttäneet tarpeen uudenlaisille työelämätaidoille. Dataa syntyy, kerätään ja käsitellään enemmän kuin koskaan aiemmin. Samalla korostuu tarve säädellä aineistojen käyttöä eettisesti kestävään suuntaan ja suojella yksilön oikeuksia. Tulevaisuuden osaajat ovat niitä, jotka hallitsevat datan vastuullisen hyödyntämisen lainsäädännön ja eettisten periaatteiden mukaisesti – ja ymmärtävät myös teknologisen murroksen haasteet. He ovat avainasemassa, kun rakennetaan kestävää kasvua ja vastuullista tutkimusta.

Koulutuksen tarve nousi kentältä

Myös korkeakoulut ovat tunnistaneet tarpeen datanhallinnan asiantuntijoille tukipalveluissaan. Alan osaaminen on selkeästi professionaalistumassa, mutta tähän asti Suomessa ei ole ollut vakiintunutta koulutuspolkua datanhallinnan asiantuntijatehtäviin. Usein osaaminen on karttunut työn ohessa ja vertaistuen avulla.

Työryhmän Professionalisation of RDM Experts työn tuloksena paitsi sanoitettiin koulutustarve, myös etsittiin sopiva taho koulutuksen toteuttajaksi ja haettiin rahoitusta. Tässä vaiheessa Tampereen yliopiston Jatkuvan oppimisen palvelut ja kirjasto ottivat vetovastuun. Vuoden 2024 alussa yliopisto sai rahoituksen koulutuskokonaisuuden suunnitteluun ja toteutukseen.

Mitä koulutus tarjoaa?

Data Steward -koulutus tähtää datanhallinnan asiantuntijoiden ammatilliseen pätevöitymiseen. Koulutuksessa käsitellään muun muassa:

• avoimen tieteen ja FAIR-periaatteiden mukaisten aineistojen tuottamista
• tutkimusaineistojen vastuullista käsittelyä, hallinnointia ja säilyttämistä
• tietosuojaa ja tietoturvaa
• datanhallinnan koulutusten ja tukipalveluiden järjestämistä

Koulutus on laajuudeltaan 15 opintopistettä ja sen voi suorittaa työn ohessa. Se on modulaarinen ja pääosin verkossa toteutettava, mutta sisältää myös yhden kaksipäiväisen lähitapaamisen Tampereella. Koulutuksen suorittaneet saavat Tampereen yliopiston sertifikaatin ja osaamismerkin.

Monipuolinen osallistujajoukko

Ensimmäisessä toteutuksessa koulutetaan 16 tulevaa datanhallinnan asiantuntijaa. Osallistujien taustat ovat monipuoliset: osa on jo toiminut datanhallinnan tehtävissä joko lyhyemmän tai pidemmän ajan, osa taas lähestyy aihetta oman tutkimustyönsä kautta, eikä tutkimuksen tuen puolella työskentely ole heille entuudestaan tuttua. Tämä oli myös koulutuksen suunnittelussa tietoinen tavoite – erilaiset lähtökohdat tukevat vertaisoppimista. Pienryhmätehtävät simuloivat aitoja neuvontatilanteita, joita asiantuntijat kohtaavat työssään.

Kokemuksia koulutuksesta

Halusimme kuulla koulutukseen osallistujalta, Metropolia Ammattikorkeakoulun tietoasiantuntija Anni Saloselta, miten koulutus on hänen mielestään onnistunut tavoitteessaan ja minkälainen kokemus koulutus on tähän mennessä ollut. Haastattelua tehtäessä koulutuksesta oli suoritettu noin puolet. Moduuli 1 (Introduction to Research Data Management and Open Science) ja moduuli 2 (Introduction to Data Science) on suoritettu kokonaan ja moduulista 3 (Research Data Life Cycle) jo puolet. Jäljellä ovat vielä moduuli 4 (Research Data Management Support) ja moduuli 5 eli lopputyö. 

Uusi asiantuntija, vahva motivaatio

Anni aloitti työnsä Metropolian Datatuessa vuonna 2023 ilman aiempaa kokemusta datanhallinnan tukipalveluista. Hän on perehtynyt aiheeseen itsenäisesti kollegoiden tuella, materiaaleihin tutustumalla, webinaareihin osallistumalla ja käytännön työn kautta. Koulutukseen osallistuminen tarjosi hänelle mahdollisuuden syventää osaamistaan systemaattisesti ja laaja-alaisesti. Työnantajan tuki – mahdollisuus käyttää työaikaa koulutukseen – oli tärkeä kannustin.

Tällä hetkellä noin kolmasosa Annin työajasta kuluu datanhallinnan tukitehtävissä. Hän osallistuu innovaatiokeskittymien strategista datanhallinnan suunnittelua tukevaan työhön: osallistuu mm. hankkeiden aloituspalavereihin ja tutkimusinfrojen aineistonhallintapolitiikkojen laatimiseen sekä suunnittelee ja tekee erilaista datanhallintaan liittyvää neuvonta- ja koulutustyötä.

Koulutuksen vahvuudet: käytännönläheisyys ja osallistujien moninaisuus

Anni kokee koulutuksen vastanneen hyvin hänen odotuksiaan. Sisältö on ollut monipuolista ja käytännönläheistä. Erityisen arvokkaana hän pitää osallistujien erilaisia taustoja ja sitä, että koulutus on rakennettu huomioimaan eri osaamistasot. Tutkijataustaisten osallistujien mukanaolo on avannut uusia näkökulmia tutkimuksen suuntaan, ja muiden tukipalveluissa työskentelevien kokemukset ovat tarjonneet vertailukohtia eri organisaatioiden käytännöistä. 

Koulutuksen kautta Anni on oppinut hyviä käytäntöjä, joita hän toivoo voivansa hyödyntää tällä hetkellä käynnissä olevassa ammattikorkeakoulujen TKI-toiminnan muutoksessa. Miten jatkossa opastaa ja motivoida projektipäälliköitä kirjoittamaan rahoittajien vaatimuksia vastaava aineistonhallintasuunnitelma, minkälaista datanhallinnan tukea, ohjeita ja neuvontaa tarjota TKI-toimijoille rahoitushakuvaiheessa tai miten saada yhteistyö toimimaan uusien tutkimusohjelmavastaavien kanssa ovat asioita, joihin Anni erityisesti kokee saaneensa koulutuksesta työkaluja. 

Aikataulutus haasteena – mutta tallenteet tukena

Suurin haaste koulutuksessa on ollut sen sovittaminen kiireiseen työarkeen. Pitkät koulutuspäivät ja ajoittain vaativat aiheet vaativat keskittymistä. Onneksi kaikki koulutuskerrat tallennetaan, ja tallenteisiin voi palata myöhemmin – erityisesti silloin, kun aihe on entuudestaan vieras. Ylipäätään Anni on pitänyt omalla kohdallaan vahvuutena sen, että hänellä on ollut asioista jo jonkin verran pohjatietoa, jolloin koulutuksen tahti ei ole tuntunut liian nopealta.  

Kaiken kaikkiaan Anni on ollut erittäin tyytyväinen päätökseensä osallistua koulutukseen. Hän odottaa innolla tulevia moduuleita, joissa käsitellään muun muassa datan jakamista, ajatuksia pitkäaikaistallentamista sekä datatuen rakentamista ja organisointia.

Yhteenveto ja koulutuksen järjestäjien ajatuksia tulevaisuudesta

Tampereen yliopistossa käynnistyi maaliskuussa 2025 Suomen ensimmäinen Data Steward -koulutus, joka vastaa digitalisaation myötä kasvaneeseen tarpeeseen datanhallinnan asiantuntijoista. Koulutus tarjoaa osallistujille valmiudet tutkimusdatan vastuulliseen käsittelyyn, tukipalveluiden kehittämiseen ja eettisesti kestävään datan hyödyntämiseen. Artikkelissa haastateltu Metropolian tietoasiantuntija Anni Salonen kokee koulutuksen käytännönläheiseksi ja monipuoliseksi, ja erityisesti eri taustoista tulevien vertaisten tapaaminen ja yhdessä tekeminen sekä oppiminen tekee koulutuksesta erityisen.

Data Steward -koulutus merkitsee tärkeää käännekohtaa suomalaisessa datanhallinnan osaamisen kehittämisessä. Se ei ainoastaan vastaa työelämän muuttuviin tarpeisiin, vaan myös vahvistaa alan ammatillista identiteettiä ja tukee vastuullisen, eettisesti kestävän datakulttuurin rakentamista. Koulutuksen kautta syntyy uusia asiantuntijoita, jotka eivät pelkästään hallitse teknisiä taitoja, vaan ymmärtävät myös datan merkityksen tutkimuksen, innovaation ja yhteiskunnan kehityksen kannalta. Koulutuksen järjestäjät toivovat, että tämänkaltaisen koulutuksen myötä datanhallinnan tukeen liittyvät tehtävät tunnistetaan omaksi erityisosaamisalueekseen. Tavoitteena on, että jatkossa eri taustoilta tulevat ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita datanhallinnan tehtävistä, osaavat hakeutua näihin rooleihin ja saavat siihen myös tarvittavaa koulutusta. Tämä on alku uudelle aikakaudelle, jossa datanhallinta nähdään keskeisenä osana kestävää ja luotettavaa tieteen tekemistä.