Opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman kommentointiohje ohjaajille – työkalu arkeen

Avoin TKIO -verkoston yhteistyössä rakennettiin opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman kommentointiohje ohjaajille. Tavoite oli luoda käytännön työkalu, joka vastaa ohjaajien tarpeeseen saada yhteiset käytännöt, miten aineistonhallintasuunnitelmia tarkistetaan. Ohje esiteltiin 26.11.2025 webinaarissa, jossa kuultiin myös opettajien näkemyksiä opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman ohjaamisesta. Ohje on nyt avoimesti kaikkien ladattavissa ja käytettävissä.

Arenen opinnäytetyön eettiset suositukset määrittelevät, että ammattikorkeakouluissa opinnäytetyösuunnitelman yhteydessä tehdään aineistonhallintasuunnitelma. Aineistonhallintasuunnitelma toimii tarkistuslistana siihen, kuinka opiskelija huomioi opinnäytetyön aineistoaan koskevan lainsäädännön ja tutkimusetiikan, esimerkiksi tietosuojan lupa- ja sopimusasiat ja tietoturvan.

Marraskuun lopulla opinnäytetyön ohjaajien avuksi julkistettiin aineistonhallintasuunnitelman kommentointiohje, joka on suunniteltu käytettäväksi yhdessä Arenen aineistonhallintasuunnitelmaohjeen ja -pohjan kanssa. Kommentointiohje on nyt kaikkien käytettävissä ja löytyy Zenodosta avoimena julkaisuna.

Tausta ja työryhmä

Opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman kommentointiohjetta lähdettiin tekemään ammattikorkeakouluissa koettuun tarpeeseen. Moni opinnäytetyön ohjaaja ihmetteli, miten aineistonhallintasuunnitelmia tulisi arvioida ja mikä niissä on tärkeää. Tulisiko suunnitelma arvioida osana opinnäytetyötä vai pitäisikö opiskelijaa pyytää korjaamaan suunnitelmaa, jos se ei ole tarpeeksi hyvä?

Ammattikorkeakoulujen Avoin TKIO -verkosto tarttui tehtävään keväällä 2025. Lähtökohtana oli tehdä yleispätevä perusohje, jota korkeakoulut voivat muokata omiin tarpeisiinsa. Työryhmään vakiintui kuusi aineistonhallinnan asiantuntijaa Metropoliasta, Diakista, Vaasan yliopistosta, Turun AMKista, HAMKista ja Laureasta. Kommentointiohje valmistui kesällä 2025 ja siitä kerättiin alkusyksystä opinnäytetyöohjaajilta kommentteja, joiden perusteella siihen tehtiin viimeiset muokkaukset.

Mitä on opinnäytetyön aineistonhallinta?

Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto määrittelee Ammattikorkeakoulujen opinnäytetöiden eettisissä suosituksissa (Arene 2024), että opinnäytetyöprosessin alussa tehdään aineistonhallintasuunnitelma. Eettiseen suositukseen liittyy Arenen opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelmaohje ja -pohja. Nyt tehty kommentointiohje on osa tätä pakettia, eli se on suunniteltu käytettäväksi yhdessä Arenen aineistonhallintasuunnitelmaohjeen ja -pohjan kanssa.

Arenen opiskelijan muistilistassa sanotaan seuraavasti:

• Olen tutustunut hyvän tieteellisen käytännön menettelytapoihin ja tutkimuseettisiin ohjeistuksiin
• Olen tutustunut henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyviin periaatteisiin ja ammattikorkeakouluni ohjeisiin
• Olen yhdessä ohjaajani kanssa selvittänyt, tarvitseeko opinnäytetyöni eettisen ennakkoarvioinnin ja/tai tutkimuslupia sekä tarpeen mukaan nämä hankkinut
• Olen solminut tarvittavat sopimukset
• Olen tehnyt aineistonhallintasuunnitelman ja noudatan sitä.

Arenen ohjaajan muistilistassa sanotaan seuraavasti:

• Olen ohjannut opiskelijaa noudattamaan hyvää tieteellistä käytäntöä ja tutkimuseettisiä ohjeistuksia
• Olen ohjannut opiskelijaa noudattamaan henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja ohjeita
• Olemme yhdessä opiskelijan kanssa hakeneet eettisen ennakkoarvioinnin ja tutkimusluvat, mikäli opinnäytetyö niitä tarvitsee
• Olen varmistanut, että tarvittavat sopimukset on tehty
• Olen varmistanut, että opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelma on tehty. (Arene 2024: 6–7.)

Juuri näihin teemoihin opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelma pureutuu ja siksi opiskelijan on tärkeää tehdä aineistonhallintasuunnitelma ja ohjaajan tarkistaa se.

Kuinka opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelmaa tulee arvioida?

Ohje on tarkoitettu opinnäytetyön ohjaajien käyttöön, kun he käyvät läpi opiskelijoiden aineistonhallintasuunnitelmia. Ohje nostaa pääkysymykset esille ja havahduttaa huomaamaan, jos jotain on jäänyt huomioimatta.

Kommentointiohjeen perusidea on, että ohjaaja ei arvioi aineistonhallintasuunnitelmaa opintosuoritteena. Ohjaajan tehtävä on arvioida opiskelijan suunnitelmassa kertomia tapoja hoitaa aineistoon liittyviä käytänteitä, niiden riittävyyttä ja soveltuvuutta.

Tavoite on, että aineistonhallintasuunnitelman avulla ohjaaja arvioi seuraavia asioita:

1. Onko aineistonkeruu, henkilötietojen käsittely, tutkittavien informointi ja tietoturva suunniteltu hoidettavaksi järkevällä ja riittävällä tavalla?
2. Ymmärtääkö opiskelija mahdollisen tutkimusluvan tai eettisen ennakkoarvioinnin tarpeen?
3. Voiko aiheesta tehdä opinnäytetyön opiskelijan kuvaamalla asetelmalla?

Työkalun pohjana on kansallinen aineistonhallintasuunnitelman arviointiohje, jossa suunnitelmia arvioidaan kolmiportaisesti: erinomainen, riittävä ja heikko. Tämän takia suunnitelmaohje ei tarjoa arviointiin erinomainen, riittävä ja heikko vaihtoehtoja, vaan vain riittävää ja täydennettävää. Tavoite on, että ohjaaja arvioi, ovatko opiskelijan kuvaamat toimet riittäviä opiskelijan opinnäytetyön asetelmassa vai tuleeko niitä jotenkin muuttaa. Tarkoitus ei siis ole määritellä minkä tasoinen aineistonhallintasuunnitelma on, vaan onko se käyttökelpoinen.

Millaista opinnäytetyön aineistonhallinta on käytännössä?

Avoin TKIO -verkosto järjesti marraskuussa webinaarin, jossa kommentointiohje julkistettiin. Samalla kuultiin opinnäytetyön ohjaajien puheenvuoroja siitä, millaista opiskelijoiden aineistonhallinta ja suunnitelman teko on käytännössä. Webinaarissa oli yli 90 osallistujaa ja esitykset löytyvät Avoin TKIO -verkoston eDuunista.

Webinaarin aluksi Elina Nurminen Metropoliasta esitteli Opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman kommentointiohjeen ohjaajille ja kertoi sen periaatteista. Ohje keräsi positiivisia kommentteja webinaarissa: se nähtiin hyvänä käytännön apuna ja tukena ohjaajille.

Metropolian lehtori Tero Marin kertoi omista hyvistä käytännöistään aineistonhallinnan sisällyttämisestä opinnäytetyöprosessiin. Teron mukaan aineistonhallinnan kysymykset olisi hyvä ottaa esiin jo tutkimusmenetelmäopinnoissa ennen kuin varsinainen opinnäytetyön tekeminen aloitetaan. Tällöin aihe ei tulisi opinnäytetyön suunnitteluvaiheessa täysin uutena ja irralliselta tuntuvana osana mukaan. Marin korosti erityisesti tietosuojan tärkeyttä ja aineistonhallinnan soveltamista erilaisiin opintotehtäviin tarpeen mukaan jo opintojen alusta alkaen.

Laurean opettaja ja opinnäytetyöryhmän vetäjä Pauliina Partanen kertoi edellyttävänsä aineistonhallintasuunnitelman tekoa nykyisin kaikilta muilta töiltä paitsi kirjallisuuskatsauksilta:

“Aineistonhallintasuunnitelma on kuin ravintolan tai sairaalan omavalvontasuunnitelma. Se auttaa sekä opiskelijaa ja ohjaajaa nostamaan esille mahdolliset riskikohdat työssä.”

Aineistonhallintasuunnitelman teko ei ole vaikeaa, mutta siinä on tiedettäviä ja ymmärrettäviä monenlaisia lakiin ja hyvään tieteelliseen käytäntöön liittyviä asioita. Ohjaajan ja korkeakoulun opetussuunnitelman keskeinen tehtävä on tukea tämän osaamisen syntymistä. Opettajien pohdittavaksi nouseekin kysymys, miten aineistonhallintaa koskevia asioita voisi tehdä tutuiksi opiskelijoille jo opintojen aikana ennen opinnäytetyövaihetta.