Osallistavia kohtaamisia opiskelijatapahtumissa

Kirjastot ovat mielellään mukana erilaisissa opiskelijatapahtumissa. Usein järjestäjien toiveena on jotain epämuodollista ja osallistavaa ohjelmaa myös kirjastolta. LAB-ammattikorkeakoulun opiskelijoille on järjestetty viime vuosina muun muassa opiskelijamessupiste, LiiKu -Appron rasti, tutorkoulutuksen toiminnallinen tehtävä sekä vappuinen haalarimerkkijahti. Millaisia tehtäviä opiskelijoille on annettu ja mitä oppeja erilaisista tehtäväpisteistä on kertynyt?

Uusien opiskelijoiden saapuminen piristää elämää kampuksilla ja kirjastolaiset tarjoavat erilaisia lyhyitä tai pidempiä opastuksia kirjastojen palveluihin. Perinteisen asiakeskeisen opastamisen lisäksi kysyntää on myös rennommille tapahtumille joissa kirjasto voi osaltaan olla esillä osana korkeakoulujen palveluita. 

Opiskelijamessut huipentavat orientaatioviikon

LAB-ammattikorkeakoulussa järjestetään syksyn ja kevään aloitusryhmille opiskelijamessut, joissa korkeakoulujen ja lähialueiden palvelut esittäytyvät uusille opiskelijoille. Jo monena vuonna messuille on toivottu elämyksellisyyttä, kuten erilaisia arvontoja, kilpailuita ja pelejä.  

Kirjastossa päätettiin jakaa messuilla opiskelijoille kirjaston haalarimerkkejä. Tavoitteena oli, että saisimme antaa mahdollisimman monelle uudelle opiskelijalle merkin ja tuoda kirjastoa mukavassa valossa esiin, eli erilaiset kilpailut, missä vain yksi ryhmästä merkin saisi, karsiutuivat suunnittelupöydältä. Mikä sitten opiskelijoita yhdistää? No kirjastokortti tietysti, LAB-ammattikorkeakoulun opiskelijat saavat kirjastokortin osaksi Tuudo -sovellusta heti kun opinnot alkavat. Opiskelijat siis näyttävät kirjastokorttiaan Tuudossa ja saavat vastineeksi haalarimerkin. Näin myös innostetaan opiskelijoita etsimään kirjastokortti sovelluksesta, jotta se sitten löytyy näppärästi, kun kirjojen lainaaminen tulee ajankohtaiseksi. 

Haalarimerkit ovat olleet jo useampana vuonna suosittuja, ja myös opiskelijamessuilla kiertävät tutorit ovat käyneet hakemassa kirjaston pisteeltä toisen värisen merkin fuksivuonnaan saamansa merkin kaveriksi. Tavoitteena on levittää hyvää mieltä ja positiivista kuvaa kirjastosta, joten merkin saa myös, jos kirjastokorttisovelluksessa on toimintahäiriö. Tärkeintä on tuoda kirjasto osaksi opintojen arkea. 

Kuva 1. Iloiset kirjastolaiset opiskelijamessuilla. (Kuva: Essi Prykäri)

LiiKu -Approssa tutustutaan liikunnan ja kulttuurin palveluihin

LiiKu -approssa kierretään rastikartan opastamana toimintapisteillä ja kerätään leimoja appropassiin. Osa pisteistä on kampuksilla, loput sitten eri kohteissa kampuskaupungeissa Lappeenrannassa ja Lahdessa. 

Kirjaston rasti järjestetään kirjaston tiloissa, tavoitteena aktivoida opiskelijoita tutkimaan kirjaston hyllyjä hieman tarkemmin, saaden samalla oppia siitä, miten kirjastossa kirjat on hyllyihin järjestetty. Opiskelijoiden tehtäväkortilla on useita kirjoja, joiden hyllypaikan löytämällä löytää myös hyllyyn piilotetun eläinkuvan taustaväreineen.  Piilottamalla eläinkuva hyllyyn vältyttiin siltä, että opiskelijat olisivat tuoneet kirjan näytille ja aikaa olisi mennyt kirjojen palauttamiseen oikeaan hyllyväliin.Eläinkuvien etsimisen ohjeistaminen oli helppoa ja eläinkuvan käyttö myös mahdollisti sen, että oikea hyllypaikka löytyy, vaikka kirja olisi lainattu appron aikana. Oikeilla eläinkuva ja taustaväri -yhdistelmällä saa leiman passiin. Tehtävä, jossa etsitään oikeaa hyllypaikkaa saattaa kuulostaa kirjastolaisille vanhanaikaiselta, jopa tylsältä, mutta tehtävä sai hyvää palautetta opiskelijoita, se toi mieleen pakohuonepelit tai aarrejahdin. 

Ryhmät työskentelivät tehokkaasti ja oikeat hyllypaikat löytyivät usein melko vaivatta, toki kirjaston henkilökunta auttoi tarvittaessa eteenpäin. Tässä tehtävässä näkyy välillä myös kirjaston käytön kulttuurierot, tehtävä on Suomessa koulunsa käyneille usein paljon helpompi kuin kansainvälisille opiskelijoille. 

Kuva 2. Kirjaston haalarimerkit (Kuva: Essi Prykäri)

Tutorleirille tukemaan yhteisöllisyyttä

Kirjaston tutoreille suunnatut koulutukset ovat tyypillisesti olleet lyhyitä infoja ja jaettavaa diamateriaalia tärkeimmistä tärpeistä, ovathan tutorit hiljan itsekin aloittaneita opiskelijoita, joilla usein on jo pohjatietoakin kirjaston palveluista. Tänä vuonna tartuimme kuitenkin mahdollisuuteen mennä mukaan tutorkoulutuksiin ja pitää myös siellä infon lisäksi toiminnallinen rastipiste. 

Tutorleirien rastipisteen tavoitteena oli tukea ryhmässä työskentelyä ja auttaa tutoreiden keskinäisessä ryhmäytymisessä, ei niinkään välittää tietoa palveluista. Niinpä tälle rastipisteelle tarvittiin jotain konkreettista tekemistä noin kahdeksan hengen ryhmälle. Ja mikä sen konkreettisempaa kirjastotekemistä olisikaan kuin kirjojen järjestäminen. Pyysimme siis opiskelijaryhmää järjestämään hyllyistä valikoimamme parinkymmenen kirjan joukon yhdessä sopimaansa järjestykseen ja sitten kuvailemaan järjestyksen meille. Ei siis etsitty ns. oikeaa vastausta, vaan ratkaisua, jonka takana kaikki ryhmäläiset voisivat seistä. Tässä nähtiin monia luovia ratkaisuja lähes kirjastologiikasta aina värijärjestykseen ja pituusjonoihin, mutta toimeen tartuttiin innokkaasti ja järjestyksestä keskusteltiin vilkkaasti.  Lopuksi kerroimme lyhyesti kullekin ryhmälle mihin kirjaston järjestys perustuu ja mistä tiedot hyllyjärjestyksestä löytyvät. Ja halukkaat saivat vielä kirjaston haalarimerkin.

Suomen pisintä vappua juhlistettiin haalarimerkkijahdilla

LUT-yliopiston perinteinen Suomen pisimmän vapun juhlistus on hyvä paikka tuoda opiskelijoille pientä piristystä myös kirjastonkäyttöön. Niinpä LUT-tiedekirjastossa piilotettiin kaksi haalarimerkkiä per kampus joka arkipäivä kahden viikon ajan ennen vappua. Kuvavihjeet merkkien sijainnista julkaistiin kirjaston Instagramissa ja henkilökunnalta sai myös kysyä vinkkiä. Samalla tarjoutui hyvä tilaisuus esitellä kirjastojen tiloja ja kokoelmia someseuraajille. 

 
Kuva 3. Esimerkkejä päivittäin julkaistuista haalarimerkkijahdin vinkkikuvista (Kuvat: Essi Prykäri & Sanna Savolainen)

Haalarimerkkijahtia  mainostettiin opiskelijaportaaleissa eLABissa (ja eLUTissa) sekä kirjaston omissa kanavissa. Merkkijahti herätti mielenkiintoa, ja vihjekuvan julkaisun viivästyminen herätti heti opiskelijoiden joukosta kysymyksiä, joten tapahtuma tavoitti kyllä vappumieliset opiskelijat hyvin. 

Tässä esiteltyjen opiskelijatapahtumien lisäksi LUT-tiedekirjastossa  on järjestetty muita vapaamuotoisia ja osallistavia tapahtumia. Joulunaikaan rakennetaan ja koristellaan jo perinteeksi muodostunut kirjakuusi. Kirjastoissa on järjestetty glögihetkiä ja joulukorttipajoja, jotka houkuttelevat paikalle niin opiskelijoita kuin henkilökuntaa. Kirjastolaiset ovat myös järjestäneet kirjanäyttelyitä ajankohtaisista aiheista.   

Matalampi kynnys kirjastoon

Kirjaston mukanaolo siellä missä opiskelijatkin ovat on tärkeää niin näkyvyyden kuin kirjastoon liitettävien mielikuvienkin kannalta. Osallistavat tapahtumat voivat toimia alkusysäksenä kirjastonkäytölle ja tapahtumat osoittavat, että kirjasto on paljon muutakin kuin pelkkiä kirjoja.  Kirjasto on opiskelijoita varten ja opiskelijoiden tulisi tuntea olonsa kirjastossa aina tervetulleeksi. Ja onhan innostuneiden opiskelijoiden kohtaaminen mukavaa myös kirjastolaisille.