Theseuksen DSpace-päivitys

Theseuksen DSpace-käyttöjärjestelmä päivitetään uuteen versioon elokuussa 2026. Pitkään odotettu päivitys muuttaa niin käyttöliittymää kuin toiminnallisuuksia. Tämä artikkeli kertoo päivityksen aikatauluista ja tulossa olevista muutoksista.

Ammattikorkeakoulujen julkaisuarkisto Theseuksen pohjana toimii avoimella lähdekoodilla toteutettu julkaisuarkisto-ohjelma Dspace. Kansalliskirjasto huolehtii Theseuksen teknisestä ylläpidosta ja toteuttaa versiopäivityksen. Osa Kansallisarkiston ylläpitämistä julkaisuarkistoista on jo päivitetty uuteen versioon, muun muassa Taju, Otos, Valto, Osuva, Julkari ja Jukuri.  

Theseus on suurin ja ylivoimaisesti vilkkaimmin käytetty Kansalliskirjaston ylläpitämistä julkaisuarkistoista. Theseuksen sijoittamisella päivitysjärjestyksessä loppupäähän pyritään varmistamaan se, ettei päivityksessä ilmene suuria ongelmia. Theseuksen nykyinen DSpace-versio on versio 5.1, joka on ollut käytössä pitkään, vuodesta 2019 asti. Käynnissä oleva versiopäivitys Dspace 8 -versioon on DSpacen historian suurin päivitys, joka muuttaa niin pohjalla olevaa tekniikkaa kuin ulkoasuakin.

Muutoksia rajapintoihin ja käyttöliittymään

Suurin muutos päivityksessä ovat muuttuneet ja poistuneet rajapinnat. Vanha Dspace 5 REST-rajapinta on kirjoitettu kokonaan uusiksi ja OpenSearch-rajapinta on poistunut käytöstä. Vanhat REST sekä OpenSearch-rajapintoihin tehdyt integraatiot on siis tehtävä uudestaan uuteen REST-rajapintaan. OAI-PMH-rajapinta sen sijaan on pysynyt ennallaan.

Myös käyttöliittymän ulkoasu ja toiminnot ovat muuttuneet yksityiskohdiltaan, mutta perusasiat ovat edelleen periaatteessa samat. Julkaisuarkiston sisältö esitetään edelleen DSpacesta tutuilla käsitteillä, kuten tietue, kokoelma ja yhteisö.

Syöttölomakkeen ulkoasu sekä tallentajien tunnistaminen uusiksi

Versiopäivityksen jälkeen tiedoston tallennuksessa ei enää täytetä erillisiä välilehtiä. Tallennus tehdään yhdellä sivulla, jossa ladataan tiedosto, tallennetaan metatiedot ja tiivistelmä, haetaan URN ja hyväksytään lisenssi.

Tiivistelmän tallennuksessa ei enää synny outoja välejä keskelle tekstiä rivityksen takia kuten aikaisemmin. Tiivistelmä tasautuu tallennuslomakkeella vasemmalle ja käyttöliittymässä tietueessa järjestelmä rivittää tiivistelmän vasemmalle ja tavuttaa rivin lopussa responsiivisesti käyttäjän näytön ikkunan mukaan. Tiivistelmän suora kopiointi pdf-tiedostosta tallennuslomakkeelle luo edelleen epäjohdonmukaisia rivinvaihtoja keskelle tiivistelmää eli pdf-tiedostosta suoraa kopiointia ei suositella jatkossakaan.

DSpacen uusissa versioissa on puutteita Shibboleth-integraation toteutuksessa. Tällä hetkellä ei ole mahdollista hyödyntää Haka-rooleja opiskelijan tunnistautumisessa tallennuksen yhteydessä. On mahdollista, että uudessa Theseuksessa palataan tältä osin vanhaan malliin, jossa kaikki tallentajat näkevät kaikkien amkien kokoelmat, ja heidän on valittava sieltä oikea kokoelma.

On tiedossa, että ammattikorkeakouluissa on rakennettu käytäntöjä sille, miten Haka-roolin perusteella tallennusoikeudettomat käyttäjät (avoimen ammattikorkean opiskelijat, tilauskoulutukset) ovat saaneet työnsä Theseukseen. Haka-roolien käytön poistuminen tallentajan tunnistamisesta laventaa tallennusoikeudet saavien käyttäjien joukkoa kaikkiin oppilaitokseen affiliaation omaaviin, joten näitä erillisiä prosesseja ei amkeissa päivityksen jälkeen enää tarvittaisi. Shibboleth-integraation toteutukseen haetaan kuitenkin ratkaisuja DSpace-versioiden kehitystyössä.

Päivityksen aikataulu

Tammi–maaliskuu 2026 

Uusi Theseus valmistellaan testikäyttöön ja avataan rajatusti saataville väliaikaisessa osoitteessa. Theseus-toimistossa aloitetaan uuden DSpace-version toiminnallisuuksiin tutustuminen sekä tarvittavan uuden ohjeistusten valmistelu. Kansalliskirjasto testailee replikoinnin toteutusta ja ajaa Theseukseen testiaineistoa. Samassa yhteydessä uuteen Theseukseen replikoidaan nykyinen yhteisö- ja kokoelmarakenne.

Huhti–toukokuu 2026 

Uuden Theseuksen käyttörajatuille kokoelmille lisätään tarvittavat IP-avaukset (ml. ipv6-osoitteet). Palvelun ulkoasu ja toiminnallisuudet viimeistellään. Varmistetaan, että Haka-kirjautuminen toimii myös väliaikaisessa osoitteessa. Uuden Theseuksen ohjeistukset viimeistellään ja valmistellaan muutosvaihetta varten tarvittava viestintäsuunnitelma. Uusi Theseus on periaatteessa päivitysvalmis toukokuun loppuun mennessä. 

Kesä–heinäkuu 2026 

Siirtymävaiheeseen liittyvää tiedotusta kirjastoille ja mahdollinen webinaari versiopäivityksestä.

Elo–syyskuu 2026  

Vanhan Theseuksen opinnäytteiden tallennusjonot on purettava elokuun puoliväliin mennessä, minkä jälkeen vanhan Theseuksen tallennus suljetaan ja palvelun sisältö jäädytetään replikoinnin ajaksi. Julkaisuarkistosiirrot Justuksesta Theseukseen ovat replikointivaiheen ajan pois käytöstä.

Opinnäytteiden tallennus siirretään uuteen Theseukseen, joka on replikointivaiheen ajan käytettävissä väliaikaisessa osoitteessa. Tallennus tapahtuu saman submissions.theseus-sivun kautta kuin nytkin.

Replikoinnin valmistuttua, uusi Theseus, jossa on nyt sekä vanhasta Theseuksesta replikoidut että uudet, replikoinnin aikana tallennetut aineistot, siirretään väliaikaisesta osoitteesta perinteiseen osoitteeseen theseus.fi. Palvelussa tulee olemaan tässä vaiheessa muutostöistä johtuen muutaman päivän pituinen tallennuskatko.

Uuteen Theseukseen on jo aiemmin replikoitu kokoelma- ja yhteisörakenne, mutta käyttäjiä ei siirretä. Kun opinnäytteiden tallennus siirretään väliaikaisesti uuteen Theseukseen, täytyy kaikkien julkaisuprosessia hoitavien kirjastolaisten olla rekisteröityneitä (tai HAKA-kirjautuneita) uuteen Theseukseen. Vasta rekisteröitymisen jälkeen käsittelijät voidaan siirtää tarvittaviin ryhmiin töiden käsittelyä varten.

Cloudflaren käyttöönotto Theseuksessa

Cloudflare on suorituskyky- ja tietoturvaratkaisu verkkopalveluille. CloudFlare, pohjimmiltaan Content Delivery Network (CDN), tallentaa verkkopalvelun sisällön välimuistiin palvelimilleen ympäri maailmaa. Tämä lisää latausnopeutta ja parantaa turvallisuutta suojaamalla erilaisilta kyberuhkilta.

Cloudflare helpottaa merkittävästi bottiliikenteestä ja palvelunestohyökkäyksistä aiheutuvia kapasiteettihaasteita. Kansalliskirjasto on suositellut lämpimästi palvelun ottamista käyttöön, sillä se on vähentänyt muissa julkaisuarkistoissa ja palveluissa merkittävästi haittaliikenteen määrää.

Amkit-jory on keskustellut Cloudflaren käyttöönotosta ja Theseuksen domainin siirrosta Metropoliasta Kansalliskirjastolle. Konsortion päätös on, että Cloudflare otetaan käyttöön ja Theseuksen domain siirretään Kansalliskirjaston haltuun ja Kansalliskirjasto vastaa sekä domainin että siihen liitetyn Cloudflare-zonen ylläpidosta.

Cloudflaren käyttöönotto ei suoraan liity DSpace 8 -päivitykseen eikä ole riippuvainen sen toteutuksen aikataulusta, joten on mahdollista, että Theseus toimii paremmin suojattuna jo ennen versiopäivitystä.

Aikataulun täsmentyminen

Theseuksen DSpace-päivityksen etenemisestä tiedotamme lisää, kun aikataulu tarkentuu. Kesäkuussa järjestetään Theseus-webinaari, jossa kerrotaan tarkemmin päivityksen aikataulusta ja etenemisestä elo–syyskuussa.