Theseuksen DSpace-versiopäivityksen aikataulu - mitä amkeissa on tehtävä?

Theseuksen odotettu versiopäivitys toteutuu elo–syyskuussa 2026. Toistakymmentä vuotta vanha versio, jonka tekniset ratkaisut ovat jo suurelta osin vanhentuneita, tulee päivittymään kokonaan uudella teknologialla toteutettuun versioon. Versiopäivitys vaatii myös toimia ammattikorkeakouluissa – tarkista aikataulu sekä mahdolliset tehtävät tästä artikkelista. 

Vuonna 2008 avattu Theseus on vuosien myötä kasvanut kooltaan suureksi, kesäkuun puolivälin tienoilla ylittyi jo 350 000 tallennuksen raja. Tämän vuoksi päivityksen aikataulu ja toteuttaminen on täytynyt suunnitella tarkkaan, jotta opiskelijoiden valmistuminen ei häiriinny ja palvelu on mahdollisimman hyvin tarjolla, vaikka konepellin alla tapahtuukin paljon. Theseuksen suuren koon vuoksi jo pelkän aineistojen replikoinnin on arveltu vievän aikaa 2–3 viikon verran. 

Versiopäivityksen aikataulu

Theseuksen versiopäivityksen aikataulu on tarkentunut aikaisemmin ilmoitetusta. Tässä on Kansalliskirjaston ilmoittama uusi aikataulu. 

Kesä–heinäkuu 2026 

Uutta Theseus-palvelua valmistellaan parhaillaan käyttövalmiiksi. Palvelu ei ole vielä avoimesti saatavilla, vaan käyttö on toistaiseksi rajattu IP-osoitteiden perusteella. Kaikkien ammattikorkeakoulujen kokoelmat on jo luotu, mutta aineistoja niihin ei ole vielä tuotu. Palveluun liittyviä ohjeistuksia viimeistellään parhaillaan. 

Vanhan Theseuksen tarkistusjonot suositellaan tyhjentämään kirjastoissa kesän aikana, jotta elokuun puolivälissä ei synny ruuhkaa niiden käsittelyssä. 

Elokuu 2026 

Uuden Theseus IP-rajoitukset poistetaan maanantaina 17.8., tällöin alkaa virkailijoiden rekisteröityminen uuteen Theseukseen. Jokaisesta ammattikorkeakoulusta vähintään yhden virkailijan tulee rekisteröityä opinnäytteiden tarkistusta varten osoitteessa https://theseus.julkaisuarkisto.fi/register 

Rekisteröitymisen määräpäivä on maanantai 24.8. Ammattikorkeakoulujen tulee toimittaa Theseus-toimistolle viimeistään tuohon mennessä lista Theseus-käsittelijöistä, jotka ovat rekisteröityneet uuteen Theseukseen. Listassa tulee ilmoittaa tarkistajien nimet sekä sähköpostiosoitteet. Rekisteröityneille käsittelijöille myönnetään tarvittavat käyttöoikeudet opinnäytteiden hyväksymiseen uudessa palvelussa. Jokaisesta ammattikorkeakoulusta täytyy ilmoittaa ainakin yksi käsittelijä. 

Uusi Theseus avataan opiskelijoille keskiviikkona 26.8. Aluksi uusi Theseus on käytössä tilapäisessä osoitteessa: https://theseus.julkaisuarkisto.fi. Syöttölinkki uuteen Theseukseen päivittyy submissions.theseus.fi-sivulle. Syöttö vanhaan Theseukseen estetään opiskelijoilta kyseisestä päivästä lähtien. 

Vanhan Theseuksen tarkistuspoolien pitää olla tyhjiä torstain 27.8. aikana. Aineistojen replikointi vanhasta Theseuksesta uuteen käynnistyy perjantaina 28.8. Rinnakkaistallennusta tekevien kannattaa huomata, että Theseuksen Justus-kytkentä on tauolla replikoinnin ajan. 

Syyskuu 2026 

Kun aineistojen replikointi valmistuu syyskuun aikana, uusi palvelu – joka sisältää sekä vanhat että uudet aineistot – otetaan käyttöön vanhan palvelun tilalle osoitteessa https://www.theseus.fi 

Tässä vaiheessa palveluun tulee lyhyt tallennuskatko muutostöiden vuoksi. Uuden Theseuksen väliaikainen osoite poistuu käytöstä. Aineiston syöttölinkki päivitetään takaisin submissions.theseus.fi-sivulle ja Justus-integraatio otetaan jälleen käyttöön. Vanha palvelu on vielä muutaman kuukauden ajan rajatusti saatavilla toisessa osoitteessa. 

Ohjeistusten teko 

Theseus-toimistossa valmistellaan ohjeita uutta Theseusta varten kesä–elokuussa. Ne lisätään submissions.theseus.fi-sivulle siinä vaiheessa, kun uusi Theseus on avattu opiskelijoiden käyttöön 26.8. Theseus-toimisto tiedottaa, mitkä kohdat tulee muokata, jos amkeissa on käytössä omia ohjeita. Tallennusohjevideota työstetään uuden Theseuksen julkaisun jälkeen.