|
Ammattikorkeakoulukirjastojen johtajat käsittelivät 18.12.2000 Helsingissä pitämässään kokouksessa tulevan toimintansa ohjeistoa. Kokous valitsi myös ensimmäiseksi puheenjohtajakseen Pohjois-Savon ammattikorkeakoulun kirjasto- ja informaatiopalvelujen johtajan, FT Anja Tsokkisen.
Kokous hyväksyi seuraavan toimintamallin:
AMMATTIKORKEAKOULUKIRJASTOJEN JOHTAJIEN KOKOUKSET
1 Tehtävät
Ammattikorkeakoulukirjastojen johtajien kokousten tehtävänä on mm.
- toimia ammattikorkeakoulukirjastojen asiantuntija- ja vuorovaikutusfoorumina
- neuvotella sellaisista laajakantoisista asioista, joista viime kädessä päättää kunkin edustajan oma ammattikorkeakoulu
- käsitellä muita periaatteellisesti tärkeitä kysymyksiä
- määritellä tavoitteita ja toimintaperiaatteita
- tehdä aloitteita ja antaa lausuntoja
- asettaa työryhmiä selvittämään erityiskysymyksiä
- tehdä ehdotus Arene ry:n asettaman kirjasto- ja tietopalveluprojektin (KiTipron)
kirjastonjohtajajäsenistä Arene ry:lle
- tehdä ehdotuksia KiTiprolle esitettävistä asioista.
2 Osallistujat
Kokouksiin voi osallistua kunkin ammattikorkeakoulun kirjasto- ja tietopalvelutoiminnasta vastaava viran- tai toimenhaltija tai hänen sijaisensa. Kokous voi kutsua asiantuntijoita kuultavaksi.
3 Päätäntävalta
Päätäntävaltaa käyttävät kohdassa 2 mainitut osallistujat.
4 Työvaliokunta
Kokouksen valmistelee ja kutsuu koolle työvaliokunta, johon kuuluu kaksi ammattikorkeakoulukirjastojen johtajien kokouksen valitsemaa jäsentä ja kaksi KiTipron kirjastonjohtajajäsenten keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Johtajien kokous valitsee työvaliokunnan puheenjohtajan. Työvaliokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin.
5 Kokoukset
Kirjastonjohtajien kokouksia pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa, toinen kokous syksyllä, toinen keväällä. Ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää, milloin työvaliokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin edustajat sitä pyytävät.
Kokoukset kutsutaan koolle joko ilmoittamalla kirjastonjohtajien keskustelulistalla (lib-bosses)tai kirjeellä.
Kokouksessa on äänioikeus jokaisella edustajalla. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Kokouksissa noudatetaan yhteisesti hyväksyttyä toimintamallia.
6 Syyskokous
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Käsitellään KiTipron toimintasuunnitelmaan toivottuja asioita
6. Tehdään ehdotukset KiTipron kirjastonjohtajajäseniksi Arene ry:lle.
7. Valitaan työvaliokunnan puheenjohtaja ja yksi jäsen.
8. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
7 Kevätkokous
1. Avataan kokous.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Käsitellään KiTipron toimintakertomus.
6. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
8 Muutokset
Tähän toimintamalliin tehtävät muutokset käsitellään kahdessa peräkkäisessä kirjastonjohtajien kokouksessa.
|