Register
AMMATTIKORKEAKOULUKIRJASTOJEN VERKKOLEHTI
Lapin korkeakoulukirjaston avajaiset 21.3.2018: PopUpStagella paneelikeskustelemassa Pekka Sonninen (Lapin AMKin opiskelijakunta Rotko), Milja Väyrynen (Lapin AMK), Anni-Sofia Sihvo (Lapin yliopiston ylioppilaskunta LYY) sekä Susanna Parikka. Kuva Maija Koponen (photo: )
Lapin korkeakoulukirjaston avajaiset 21.3.2018: PopUpStagella paneelikeskustelemassa Pekka Sonninen (Lapin AMKin opiskelijakunta Rotko), Milja Väyrynen (Lapin AMK), Anni-Sofia Sihvo (Lapin yliopiston ylioppilaskunta LYY) sekä Susanna Parikka. Kuva Maija Koponen
16.04.2018, 17:07

Parasta palvelua Lapin korkeakouluille

Lapin korkeakoulukirjasto on kulkenut monien vaiheiden kautta nykyiseen organisaatioon eli Lapin yliopiston erillislaitokseksi. Keskustelin korkeakoulukirjaston johtajan Susanna Parikan kanssa menneestä, nykytilasta ja tulevastakin. Millainen uusi organisaatio on, millainen siitä tulee, ja miten se palvelee kahta korkeakoulua?

Lapin korkeakoulukirjasto toimii kolmessa kaupungissa, Rovaniemellä, Kemissä ja Torniossa. Kirjaston kehitystä kuvataan yksityiskohtaisesti vuoteen 2015 saakka artikkelissa, jonka lopuksi todetaan, että korkeakoulut suunnittelevat kirjaston toimipisteiden yhdistämistä Rovaniemellä ja yhtä, selkeää johtoa kirjastolle (Koponen, Parikka ja Puustinen 2015, 21).

Uusi organisaatio, uudet mahdollisuudet

Vuosi 2017 oli korkeakoulukirjaston "hullu vuosi", kuten Parikka kuvaa. Päätökset oli tehty, ja organisaatiomuutos, henkilöstön siirtäminen yhden työnantajan palvelukseen sekä Rovaniemen yksikköjen yhdistäminen tekivät vuodesta haastavan. Uudessa organisaatiomallissa on kolme palvelualuekokonaisuutta, ja jokainen työntekijä kuuluu johonkin niistä. Mitä uutta uudella organisaatiolla tavoitellaan?

– Ei uutta organisaatiota ole turhaan tehty. On oikeasti tärkeää, että edetään uusiin asioihin, eikä vain totuta tekemään vanhaa arkea. Kirjaston prosessit pitää käydä läpi, ja yhdessä tekemiseen pitää olla mahdollisuuksia, tähdentää Susanna.

Mikä ohjaa toimintaa ja mihin suuntaan?

Suhde taustaorganisaatioihin muuttuu.

– Kirjastoa ohjaa kolme eri strategiaa, yliopiston, ammattikorkeakoulun sekä korkeakoulukonsernin. Enää ei ole olemassa edustuksellista johtokuntaa, kuten sopimuspohjaisen yhteiskirjaston aikana. Yhteistyötä on mietittävä toisella tavalla, nyt kun ammattikorkeakoulu on iso asiakas. Jokin yhteistyöelin, foorumi tai kanava tarvitaan, jotta pysytään selvillä organisaatioiden muutoksista ja pystytään kehittämään palveluita. Keskustelu on välttämätöntä, pohtii Susanna.

Lapin korkeakoulukirjasto vihittiin käyttöön 19.1.2018.
Lapin korkeakoulukirjasto vihittiin käyttöön 19.1.2018. © Tiina Mäntylä

Asiakasnäkökulma, asiakaslähtöisyys on kirjaston keskeinen arvo. Kirjasto on talon johtava asiakaspalveluyksikkö myös ulospäin, Susanna toteaa. Taustaorganisaatioiden kautta tärkeitä ovat myös esimerkiksi pohjoisuus ja arktisuus. Mikä saa henkilöstön toimimaan yhteen, kun ollaan eri kaupungeissa ja eri palvelualueissa? Alkuvuosi on oikeastaan perehdytty uuteen organisaatioon, järjestelmiin ja lukemattomiin käytännön asioihin. Uusi palkkausjärjestelmäkään ei ammattikorkeakoulusta tulleille ollut mikään läpihuutojuttu. Miten tästä jatketaan?

– Kesäkuun iso ponnistus on kansainvälinen Polar Libraries Colloquy -konferenssi, jonka järjestelyistä Lapin korkeakoulukirjasto kantaa päävastuun. Lomien jälkeen pääsemme suunnittelemaan, ideoimaan ja keskustelemaan siitä, millaista kirjastoa olemme tekemässä. Siinäkin tarvitaan varmasti uusia käytäntöjä ja menetelmiä, suunnittelee Susanna. – Päätöksentekokulttuuri korkeakoulukirjaston yksiköissä on ollut erilaista, nyt on luotava oikeasti mahdollisuuksia vaikuttaa ja tehdä yhdessä, hän jatkaa.



Lähde

Parikka, S., Koponen, M., & Puustinen, M. (2015). Yhteistä polkua etsimässä – case Lapin korkeakoulukonserni. Signum, (4). Noudettu osoitteesta https://journal.fi/signum/article/view/53355.

 

Kirjoittaja

Tiina Mäntylä, tietopalveluasiantuntija, Lapin korkeakoulukirjasto

 

 



articleRating

voteData

leaveReply

Anu ja Habanero    Kuva: Minttu-Maaria Mäntylä (photo: )
Anu Elsilä  - 16.04.2018, 17:07

Henkisesti raskas työ vaatii fyysisesti raskaat huvit

Suurin osa työajastani Oamkin kirjastossa kuluu muiden toimistotyöläisten tapaan näyttöpäätteen äärellä istuma-asennossa. Fyysisesti työni on kirjojen hyllytystä lukuun ottamatta varsin...

Kraft: Hinaaja telakalla (photo: Minna Marjamaa)
toimituskunta  - 16.04.2018, 17:07

Pääkirjoitus: Kreodi-webinaareja ja teemanumeroita

Kreodin toimituskunta lähtee rakentamaan lehden teemanumeroiden aiheista yhteisöllisiä puolentoista tunnin webinaareja tästä keväästä alkaen. Webinaarien ideana on, että lehden teemanumeroa...